Jak jsme tvořili videopřípadovku aneb kolik práce se skrývá za 1,5minutovým videem

Pro aplikaci Teamio, která personalistům pomáhá krotit chaos při náboru nových zaměstnanců, jsme připravili komplexní případovou studii včetně videa. Přečtěte si, co všechno to obnáší, a jak se na něco podobného připravit.

Cíl případovky byl jediný: potřebujeme předvést, jak Teamio pomáhá firmě OBB.

Proč jsme zvolili video? Chtěli jsme ukázat Teamio přímo v akci a představit lidi, kteří ho denně používají v jejich přirozeném pracovním prostředí.

Videorozhovor doplňuje i textová případovka, ale dobře jsme věděli, že na sociálních sítích bude mít forma videa ten správný dopad.

Představujeme hlavní aktéry:

• Teamio – aplikace od LMC (lídr na trhu práce a vzdělávání), která personalistům pomáhá najít dostatek uchazečů o práci, zpracovat jejich žádosti a poté vybrat ty pravé.
• OBB – menší stavební firma z Ostravska, která aplikaci Teamio dlouhodobě využívá k náboru zaměstnanců pro svých 9 poboček po celé České republice.

Respondenta na případovku si musíte dobře vybrat. Natáčení s paní Urbanovou z OBB bylo velmi příjemné.

Proč jsme jako vhodného klienta vybrali právě OBB? Potřebovali jsme firmu, která

• je menší a zabývá se prodejem či obchodem,
• Teamio využívá dostatečně dlouho a je s produktem spokojená,
• souhlasí s natáčením a zástupce firmy je ochotný mluvit na kameru,
• umožní natáčení v areálu firmy.

TIP: Pro podobné situace si stanovte předem přísná kritéria. Až pak s klientem vybírejte, koho pro případovou studii oslovit.

Podívejte se rovnou na výsledek. Má jen minutu a půl.

Co tomuto videu předcházelo?

Spousta práce.

Pokud chcete kompletní návod, jak tvořit případové studie, najdete ho tady. Tentokrát se budeme věnovat hlavně videočásti – tedy preprodukci, produkci
a postprodukci.

Preprodukce – výběr respondenta a příprava

Po výběru společnosti OBB jsme se mohli vydat do Ostravy na úvodní schůzku. Potřebovali jsme totiž, aby v OBB přesně věděli:

• co je čeká,
• kolik to zabere času,
• kde se bude natáčení odehrávat
• a co se ve videu objeví.

Ještě před první schůzkou jsme připravili okruhy otázek, které v OBB schválili. Díky tomu měli o budoucím natáčení bližší představu jak u klienta, tak v Teamiu – a všichni mohli být o fous klidnější z toho, co je čeká.

Na schůzce jsme si poprvé prohlédli prostory – rozhovor totiž nemůžeme natočit kdekoliv. Ideální prostor by měl být:

• reprezentativní – takový, kde je vidět značka, se kterou děláme rozhovor; nechceme ani tmavý sklep nebo šedivou kóji,
• tichý – aby nebyl problém s nahráváním zvuku,
• nestrojený – chceme pracovní prostředí, ve kterém firma standardně funguje, žádné pronajaté studio,
• prostorný – potřebujeme místo pro respondenta, vedoucího rozhovoru, kameramana a techniku (např. světlo).

Prostory v OBB byly ideální.

Kromě místa a výběru klienta jsme museli vyřešit ještě několik detailů, bez kterých bychom se ale neposunuli dál.

• Souhlas s využitím vizuálního materiálu v souladu s GDPR od OBB
  a od konkrétních lidí, kteří se mají ve videu objevit.
• Očekávání od případovky – KPI.
• Termín dodání.

Produkce – samotné natáčení

Za týden od první schůzky jsme do OBB přijeli na natáčení. S sebou jsme přivezli přibližný scénář videa, který jsme měli při rozhovoru neustále u sebe a ujišťovali se, že jde všechno podle plánu.

Nikdy ale není dobré, aby se otázky (ani odpovědi) četly z papíru – na videu to nepůsobí přirozeně.

Věděli jsme tedy, na co se budeme ptát, ale co kamera? Abychom měli přehled, co ještě potřebujeme natočit, a který úhel záběru chybí, dali jsme před natáčením dohromady shooting board, ze kterého jsme v průběhu natáčení odškrtávali položky.

Na ilustračních záběrech a doplňkových fotografiích s námi spolupracovali ochotní zaměstnanci.

Ideálním místem pro natáčení videorozhovoru je kancelář, kde za prosklenou stěnou divák vidí běh firmy – například výrobní halu. Při rozhovoru neruší zvuk z výroby, ale zároveň je vidět firmu v akci. V OBB jsme natáčeli v prostorech přesně podle našich představ – na pozadí byl vidět běžný provoz HR oddělení. Doplňkové záběry
z činnosti firmy jsme potom natočili ve skladu.

Pak už následovala technická příprava. Nastavili jsme správné světlo, připravili židle tak, aby se respondentka nedívala přímo do kamery a byla ve stejné výšce jako vedoucí rozhovoru.

Ještě pár fotografií a mohlo se jít na věc.

Jakmile byl rozhovor hotový, naše práce nekončila. Vzali jsme do ruky kamery, stabilizátor a pustili se do točení ilustračních záběrů podle shooting boardu. Kromě videa jsme pořizovali i fotky zaměstnanců a respondentky na různých místech
v areálu firmy. V kanceláři se softwarem Teamio, před budovou s logem, na recepci.

Nezapomněli jsme ani na fotky „behind the scenes”, které vznikly při natáčení – tento typ fotek působí na uživatele sociálních sítí jako nektar na včely. Je dobré si toto focení naplánovat, protože jsou potřeba záběry z chystání stativů, světel, přípravy lidí na focení a natáčení. My jsme měli v týmu člověka, který se o tento materiál postaral.

Postprodukce – těžká práce od stolu

Z Ostravy jsme odjížděli s nabraným materiálem pro rozhovor, Google dokumentem plným zápisků a spoustou video i fotomateriálu – za jeden pracovní den slušné skóre. Minimálně stejně náročná práce na nás ale čekala při stříhání materiálu. Pak ještě přidat hudbu, titulky a grafiku a bylo hotovo.

Práce na 20-30 hodin, ale výsledek stál za to. Hotová případovka mohla na klientův blog i na sociální sítě. Ještě předtím jsme ale video i fotografie jako poděkování
za skvělou spolupráci poslali aktérům do OBB.

Jakmile se video natočí, není zdaleka hotovo. Následují hodiny práce u počítače.

A jaké to přineslo výsledky?

Případovku jsme ve spolupráci s Teamiem vypustili do světa všemi možnými kanály
a už obíhá internet tři měsíce.

• Na Youtube zaznamenala už 2 364 zhlédnutí s mírou udržení publika
  po 83,2 % trvání videa.
• 1 125 unikátních uživatelů vidělo případovku přímo na webu a 50 % z nich dočetlo článek až do konce. Lidé, kteří přišli ze sítě LinkedIn, kde jsme video přesně zacílili na specialisty na lidské zdroje a náboráře, strávili na stránce
  v průměru skoro 6 minut.
• 86,4 % čtenářů hodnotilo pod článkem případovku jako výbornou nebo dobrou.

Případovka je trvale vystavená na blogu Teamia, takže shlédnutí ještě porostou
a vždy poslouží jako skvělá reference pro potenciální klienty. I v LMC byli spokojeni.

Pro Teamio máme rozpracované další dvě případovky a už teď se těšíme na výsledky. A jak zpracováváte své videopřípadovky vy?