[C&CKH 24] Poznejte nástroje titánů i mocného G-Suite
Tim Ferris: Nástroje titánů
Spisovatel Tim Ferris vyzpovídal přes 200 významných osobností od hollywoodských hvězd přes olympijské vítěze až po armádní velitele. Rady, lifehacky a techniky, které Tim od svých hostů posbíral, sepsal do knihy Nástroje Titánů. Vybrali jsme z ní ty nejzajímavější:
1. Jock Willink, velitel zvláštních jednotek SEAL: Princip „Dobrá”
Když se vám nedaří, nenechte se tím rozhodit a zdeptat. Koukněte okolo sebe
a řekněte si „dobrá”. Willink zastává teorii, že problémy se nevyřeší pozitivním přístupem, ale ani tím, že se v nich budete babrat. Slovem dobrá se definitivně smíříte s tím, že špatná situace nastala a můžete se pustit do jejího řešení.
2. Robert Rodriguez: Když inspirace nepřichází
Známý americký režisér má pro tyto situace jednoduchou techniku. Tvrdí, že nápady přichází až ve chvíli, kdy člověk začne. Proto doporučuje začít tvořit, i pokud nevíte co a jak. Spousta lidí podle něj ztroskotá na tom, že si řeknou: „Nic mě nenapadá, proto nemohu začít.”
3. Arnold Schwarzenegger: Sebejistota
Arnold Timovi pověděl, jak se v začátcích kariéry motivoval k dosažení cíle: „Moje sebejistota pramenila z vize. Pevně zastávám názor, že když máte jasnou představu, kam se chcete dostat, jde to snáz. Dobře víte, proč trénujete a překonáváte bolest. Nebyl jsem tam soutěžit, byl jsem tam vyhrát.”
4. Alex Blumberg: Výzvy k vyprávění příběhů
Novinář Alex Blumberg doporučuje jednoduchou metodu pro pořízení skvělých rozhovorů. Při rozhovoru respondentovi přikazujte:
- „Řekněte mi o tom/o době/o dni, když…”
- „Povězte mi, jak se stalo XY.”
- „Popište rozhovor, kdy…”
Doporučuje také doplňující otázky, s pomocí kterých dostanete respondenta
k netypickým odpovědím:
- „Jaký jste z toho měl pocit?”
- „Co jste si z toho vzal?”
- „Kdyby vaše staré já mohlo promluvit s novým, co by mu řeklo?”
- „Když děláte X, co si při tom sami pro sebe říkáte?”
Nástroje Google G-Suite
Aplikace od Googlu se řídí heslem „Odvádějte tu nejlepší práci pomocí jediné sady nástrojů.” Jsou vzájemně propojené a umožňují vám vykonávat pracovní i soukromé činnosti v jednom prostředí. Díky tomu G-Suite nahradí až desítky samostatných programů. Představili jsme si jeho nejdůležitější aplikace:
Google Drive:
- Umožňuje ukládat vaše data do cloudu.
- Jednomu uživateli G-Suite poskytuje 30 GB prostoru.
- Veškerá data se synchronizují mezi uživateli a provádí se automatické zálohy pro případ, že by někdo data omylem smazal.
- K datům máte přístup vzdáleně i lokálně (přes browser i desktop).
- Konkrétní složky můžete převést do vašeho lokálního zařízení a pracovat s nimi off-line. Po připojení k internetu se synchronizují on-line.
Google Hangouts:
- Instant messenger, ve kterém si můžete s lidmi chatovat a volat, a to s videem
i bez něj. - Funguje na stejném principu jako Skype, ale má tu výhodu, že je integrovaný
v Gmailu. Proto k němu mají automaticky přístup všichni, kdo zde mají
e-mailovou schránku. - Můžete si ho stáhnout také jako Chrome rozšíření.
Google Photos:
- Umožňuje nahrávat na cloud neomezené množství fotografií a videí ve vysoké kvalitě.
- Fotografie se automaticky zkomprimují na 16 mpx a video na 1080p, ale můžete je nahrát i v originální kvalitě.
- Můžete vytvářet alba a sdílet je s jednotlivci, skupinami nebo veřejně. Díky tomu nepotřebujete fotky uložené na flashkách a v počítačích, v cloudu zůstanou věčně.
- Uživatelé mohou fotky komentovat a v albech mohou chatovat.
Google Keep:
- Digitální zápisník, který funguje stejně jako Evernote. Vytvoříte v něm poznámky, připomínky a seznamy.
- Štítky obarvíte jako post-ity a můžete do nich vkládat fotografie, videa
a odkazy. - Můžete je sdílet s ostatními uživateli a vytvořit si tak například nákupní seznam, ke kterému bude mít přístup celá rodina.
- Můžete ho integrovat do Chromu, Gmailu i Google Docs.
Google Tasks:
- Jednoduchý to do list na úkoly, který umí odškrtávací seznamy a podseznamy.
- Dle vašeho nastavení se vám bude připomínat a můžete ho integrovat
s Gmailem.
